Informatie inzake gegevensbescherming van Marc O’Polo Einzelhandels GmbH

In verband met de presentatie en de verkoop van onze producten verwerken wij, MARC O'POLO Einzelhandels GmbH, Hofgartenstraße 1, 83071 Stephanskirchen, Duitsland (hierna te noemen ‘MARC O'POLO’ of ‘wij’) persoonsgegevens van diverse personen. Daaronder vallen met name:

· bezoekers van onze website www.marc-o-polo.com

· klanten van onze online shops

· personen die geabonneerd zijn op onze nieuwsbrieven

· deelnemers aan het klantloyaliteitsprogramma MARC O’POLO MEMBERS

· personen die geabonneerd zijn op postreclame

· deelnemers aan onze winacties.

De bescherming van persoonsgegevens is voor ons zeer belangrijk. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de van toepassing zijnde voorschriften inzake gegevensbescherming, met name van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en het Duitse Bundesdatenschutzgesetz (BDSG, Duitse wet inzake gegevensbescherming).

In deel ‎A van deze informatie inzake gegevensbescherming vindt u informatie over de verwerkingsverantwoordelijke, diens vertegenwoordigers en de functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke.

In de delen ‎B tot en met G krijgt u bovendien informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.

In deel H vindt u gedetailleerde informatie over het gebruik van cookies of vergelijkbare technologieën.

In deel I krijgt u bovendien informatie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van u persoonsgegevens.

Aan de in deze informatie inzake gegevensbescherming gebruikte juridische begrippen voor gegevensbescherming ligt de betekenis in de Algemene verordening gegevensbescherming ten grondslag. Gedetailleerde informatie hierover vindt u in deel ‎J.

A. Informatie over de verwerkingsverantwoordelijke

I. Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

MARC O’POLO Einzelhandels GmbH
Hofgartenstraße 1, 83071 Stephanskirchen. Duitsland
E-Mail: service@marc-o-polo.de
Telefoon: 00 800 10221022 (gratis servicenummer)
Fax: +49 (0) 231 96677889

II. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke

Hofgartenstraße 1, 83071 Stephanskirchen, Duitsland
Functionaris van gegevensbescherming
E-Mail: dataprotection@marc-o-polo.com
Telefoon: 00 800 10221022 (gratis servicenummer)

Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van onze website www.marc-o-polo.com

I. Informatief gebruik van de website

Bij informatief gebruik van de website wordt door de browser die op uw eindapparatuur in werking treedt, bepaalde technisch relevante informatie naar de server van onze website gestuurd, bijvoorbeeld uw IP-adres. Wij verwerken deze informatie voor het beschikbaar stellen van de door u aangevraagde content op onze website. Ten einde de veiligheid van de IT-infrastructuur, welke voor het beschikbaar maken van de website wordt gebruikt, te kunnen waarborgen, wordt deze informatie bovendien tijdelijk in een zogenaamde webserver-logfile opgeslagen.

Ten einde de zoekfuncties van onze website beschikbaar te stellen, worden gegevens die u in onze zoekfunctie invoert, tijdelijk op onze webserver verwerkt.

Ten einde de functies voor het beheren van cookie-toestemmingen voor deze website beschikbaar te stellen, worden gegevens tijdelijk op onze webserver verwerkt om vast te stellen of u al uw toestemming heeft verleend als u opnieuw de website bezoekt. Ten einde de voorkeurstaal beschikbaar te kunnen stellen, worden tevens gegevens tijdelijk op onze webserver verwerkt om de door u aangevraagde content op de website in de door u gekozen taal beschikbaar te stellen.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

II. Gebruik van webanalysetechnologieën

Om de website te verbeteren, om de doelen van de website beter te behalen (bijv. het vergroten van het aantal paginaweergaven) alsmede om de vergoeding van reclamepartners (affiliates) te berekenen, gebruiken wij de webanalysetechnologieën van Google Analytics en Metapeople Metalyzer. Voor dit doel maken wij gebruik van cookies (deel H).

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

III. Gebruik van webtrackingtechnologieën en reclamenetwerken

Indien u hiervoor uw toestemming heeft verleend, gebruiken wij webtrackingtechnologieën voor het volgende doel:

· Analyseren van acties van bezoekers (conversiontracking), segmentatie van bezoekers en analyse van campagneperformance

· Het doelgericht opnieuw benaderen van gebruikers van de website voor reclamedoeleinden ((Re-)targeting) met inbegrip van het afrekenen van de advertentieweergaven met onze retargetingpartners

· Deelname van onze website aan verschillende reclamenetwerken (affiliatenetwerken) om zo goed mogelijk reclame te maken voor onze producten, met in begrip van het uitrollen van gepersonaliseerde, op interesses afgestemde reclame en het afrekenen van reclamecampagnes met onze reclamepartners

Voor dit doel maken wij gebruik van cookies (Deel H).

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

IV. Gebruik van Facebookpixels

Indien u hiervoor uw toestemming heeft verleend, gebruiken wij de zogenaamde ‘Facebookpixel’. Hierbij worden cookies van Facebook gebruikt (deel H).

De ‘Facebookpixels’ maken het Facebook mogelijk om informatie te verzamelen over activiteiten van gebruikers van onze website. De ingewonnen informatie dient voor het analyseren van de effectiviteit van onze Facebookadvertenties en het samenstellen van doelgroepen voor onze Facebookadvertenties. Bovendien kan Facebook de informatie voor eigen doeleinden of voor doeleinden van derden gebruiken, bijvoorbeeld voor het maken van doelgroepen voor andere advertentieklanten.

Door de implementatie van de ‘Facebookpixel’ maken wij het Facebook mogelijk om persoonsgegevens te verzamelen. Het verzamelen en verwerken van deze gegevens valt onder de verantwoordelijkheid van Facebook. Facebook verstrekt ons analyses, die op basis van de verzamelde gegevens zijn gemaakt, of overige informatie alleen in geaggregeerde, geanonimiseerde vorm. Wij kunnen de informatie die ons is verstrekt, niet herleiden naar natuurlijke personen. Over de details van de verwerking van persoonsgegevens die onder de verantwoordelijkheid van Facebook valt, zijn wij niet op de hoogte. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Facebook vindt u in de privacyrichtlijn van Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Hieronder krijgt u gedetailleerde informatie over het gebruik van de ‘Facebookpixel’:

V. Gebruik van online contactformulieren

Op de website bieden wij u de mogelijkheid om via contactformulieren contact met ons op te nemen. Wij verwerken de informatie die u in de contactformulieren verstrekt, om uw verzoek af te handelen, bij voorbeeld wat betreft de beschikbaarheid van bepaalde artikelen. Eventueel slaan wij de informatie op ten hoeve van de bewijsvoering inzake de eventuele instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of om te voldoen aan wettelijke, met name handels- en fiscaal rechtelijke, verplichtingen inzake het bewaren van gegevens.

Bij gebruik van de contactformulieren wordt door de browser die op uw eindapparatuur in werking treedt, bepaalde technisch relevante informatie naar de server van onze website gestuurd, bijvoorbeeld uw IP-adres. Wij verwerken deze informatie voor het beschikbaar stellen van contactformulieren op de website en voor het waarborgen van de veiligheid van de IT-infrastructuur die voor het beschikbaar stellen van het formulier wordt gebruikt.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

C. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van klanten van onze online shops

Op onze website heeft u de mogelijkheid om onze MARC O’POLO Onlineshops te gebruiken, die in verschillende landenversies via landspecifieke URL’s (bijv. voor Duitsland op www.marc-o-polo.com/de-de/) bereikbaar zijn (hierna te noemen ‘landspecifieke shops’). Een overzicht van de afzonderlijke landspecifieke shops vindt u in deel A, punt 1.1. van onze algemene voorwaarden. De landspecifieke shops worden hierna gezamenlijk ‘online shop’ genoemd.

Bij het gebruik van onze online shop verwerken wij diverse persoonsgegevens, bijvoorbeeld uw gegevens die u in het bestelformulier verstrekt, voor het beschikbaar stellen van verschillende functies in onze online shop, voor het afsluiten, het uitvoeren alsmede het terugdraaien van koopovereenkomsten, voor het verzenden van e-mails met reclame voor eigen soortgelijke producten onder de voorwaarden van § 7 lid 3 UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb, Duitse wet oneerlijke handelspraktijken dan wel mededingingswet), voor het waarborgen van de veiligheid van de IT-infrastructuur welke voor de beschikbaarstelling van de online shop wordt gebruikt, voor het administreren en innen van onze vorderingen op debiteuren, voor het beschikbaar stellen van de reviewfunctie, voor het uitvoeren van een toetsing inzake fraude- en kredietwaardigheid ten tijde en na voltooiing van de bestelling, voor het houden van enquêtes ten behoeve van marktonderzoeken alsmede ten behoeve van bewijsvoering en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen inzake het bewaren van gegevens.

U kunt in onze online shop ‘als gast’ bestellingen plaatsen of desgewenst via een klantaccount bestellen. Het gebruik van een klantaccount is in de landspecifieke shop Duitsland uitsluitend beschikbaar voor deelnemers aan het klantloyaliteitsprogramma MARC O’POLO MEMBERS. De details over de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan het klantloyaliteitsprogramma, met inbegrip van het gebruik van het klantaccount, staan beschreven in deel E van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

D. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van klanten die abonneert zijn op onze e-mailnieuwsbrief

Op de website bieden wij u de mogelijkheid om u voor onze e-mailnieuwsbrief aan te melden. De nieuwsbrief informeert u bijvoorbeeld over nieuwe outfits en actuele producttrends, evenals over onze speciale events, speciale acties en prijsvragen.

Als u zich aanmeldt voor de e-mailnieuwsbrief wordt er bepaalde informatie verzameld, bijvoorbeeld uw e-mailadres. Wij verwerken deze informatie ter bevestiging van uw abonnement alsmede voor de beschikbaarstelling van de e-mailnieuwsbrief. Bovendien slaan wij de informatie ten behoeve van de bewijsvoering inzake eventuele instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering op. Voor zover u verder aan klantenenquêtes deelneemt, verwerken wij de in het kader van de enquête verzamelde gegevens voor markonderzoeksdoeleinden.

Bij gebruik van het formulier voor de aan- en afmelding van onze nieuwsbrief op de website wordt door de browser die op uw eindapparatuur in werking treedt, bepaalde technisch relevante informatie naar de server van onze website gestuurd, bijvoorbeeld uw IP-adres. Wij verwerken deze informatie voor de beschikbaarstelling van het formulier voor de aan- en afmelding van onze nieuwsbrief op de website.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

E. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan het klantloyaliteitsprogramma

Wij voeren het klantloyaliteitsprogramma ‘MARC O’POLO MEMBERS’ (hierna te noemen ‘klantloyaliteitsprogramma’). In verband met het voeren van het klantloyaliteitsprogramma verwerken wij persoonsgegevens van deelnemers aan het klantloyaliteitsprogramma, met name om de webtoepassingen in de online shop beschikbaar te stellen waarin de deelnemers hun gegevens voor de registratie voor het klantloyaliteitsprogramma kunnen verstrekken, voor de uitvoering van de double-opt-in-procedure, voor het exploiteren van de klantendatabase, voor de beschikbaarstelling van de in deel C van de algemene voorwaarden en op de website beschreven services van het klantloyaliteitsprogramma, voor het houden van klantenenquêtes, voor het toesturen van reclame-uitingen per post, voor programmacommunicatie per post, e-mail of telefonisch, voor het waarborgen van de IT-veiligheid in de online shop alsmede ten behoeve van de bewijsvoering dan wel om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen inzake het bewaren van gegevens. Voor zover u hiervoor uw toestemming heeft verleend, verwerken wij uw gegevens tevens voor het toesturen van gepersonaliseerde reclame-uitingen aan de door u geselecteerde communicatiekanalen, voor een gepersonaliseerde analyse van de affiniteit met MARC O’POLO-producten alsmede voor de weergave van gepersonaliseerde bannerreclame.

Aan het klantloyaliteitsprogramma nemen fysieke stores deel die door ons of door onze verkooppartners geëxploiteerd worden (deelnemende fysieke stores hierna te noemen ‘fysieke stores’). Een overzicht van de actuele fysieke stores is in onze storefinder op www.marc-o-polo.com/stores te vinden. Daar kunt u de dichtstbijzijnde stores door middel van het invoeren van een plaatsnaam of een postcode laten weergeven. De fysieke stores die aan het klantloyaliteitsprogramma deelnemen, markeren wij in het overzicht van uw zoekresultaten in de storefinder door middel van grafische pictogrammen. Bovendien nemen aan het klantloyaliteitsprogramma de door ons geëxploiteerde landspecifieke shops Duitsland, Nederland, België, Frankrijk, Polen, Tsjechië en Roemenië deel die via www.marc-o-polo.com/de-de/ of de desbetreffende landspecifieke shops of via de terminals in de fysieke stores bereikbaar zijn (de versie van de landspecifieke shops die via de terminals in de fysieke stores bereikbaar is, wordt hierna ‘store-versie’ genoemd). Hierna worden de fysieke stores en de landspecifieke shops inclusief de store-versie, gezamenlijk eveneens ‘deelnemende stores’ genoemd.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

F. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van onze klanten die geabonneerd zijn op postreclame

Van tijd tot tijd bieden wij u op onze website (website www.marc-o-polo.com) en/of in onze fysieke winkels de mogelijkheid om u te abonneren op reclame-uitingen per post. In de postreclame informeren wij u bijvoorbeeld over nieuwe outfits en actuele producttrends, alsmede over onze speciale events, speciale acties en winacties.
Als u zich aanmeldt voor postreclame, verzamelen wij uw naam en postadres en verwerken wij deze voor de verzending van de reclame. Bovendien slaan wij de informatie ten behoeve van de bewijsvoering inzake eventuele instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering op.

Bij gebruik van het formulier voor de aan- en afmelding van onze reclame per post op de website wordt door de browser die op uw eindapparatuur in werking treedt, bepaalde technisch relevante informatie naar de server van onze website gestuurd, bijvoorbeeld uw IP-adres. Wij verwerken deze informatie voor de beschikbaarstelling van het formulier voor de aan- en afmelding van postreclame op de website.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

G. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan onze winacties

Op onze website alsmede eventueel ook via andere kanalen (bijv. deelname per postkaart) bieden wij van tijd tot tijd de mogelijkheid om deel te nemen aan winacties. Wij verwerken de informatie, die u verstrekt in de desbetreffende (bij onze klanten die geabonneerd zijn op herinnerings-e-mails eventueel reeds ingevulde) deelnameformulieren, voor het uitvoeren van de betreffende winactie en het uitreiken van de prijzen overeenkomstig de desbetreffende en door u geaccepteerde deelnamevoorwaarden.

Bovendien bieden wij u bij sommige winacties de mogelijkheid om zich voor herinnerings-e-mails aan te melden, waarmee wij u, zoals in het aanmeldformulier nader wordt uitgelegd, over onze winacties informeren. Wij verwerken de informatie die in dit verband wordt verkregen om uw abonnement alsmede de beschikbaarstelling van de herinnerings-e-mails te bevestigen.

Wij slaan de informatie die in verband met de deelname aan winacties of het abonnement op herinnerings-e-mails wordt verkregen, bovendien op ten hoeve van de bewijsvoering inzake de eventuele instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of om te voldoen aan wettelijke, met name handels- en fiscaal rechtelijke, verplichtingen inzake het bewaren van gegevens.

Bij deelname aan de winacties of in geval van een abonnement op herinnerings-e-mails op onze website (bijv. winactie- of registratieformulier) wordt door de browser die op uw eindapparatuur in werking treedt, bepaalde technisch relevante informatie naar de server van onze website gestuurd, bijvoorbeeld uw IP-adres. Wij verwerken deze informatie voor het beschikbaar stellen van de formulieren op onze website. Ten einde de veiligheid van de IT-infrastructuur, welke voor het beschikbaar maken van de website wordt gebruikt, te kunnen waarborgen, wordt deze informatie bovendien tijdelijk in een zogenaamde webserver-logfile opgeslagen. Bij het gebruik van dergelijke formulieren op onze website heeft u daarnaast vaak de mogelijkheid om u aan te melden voor onze nieuwsbrief. Gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens in verband met de nieuwsbrief vindt u in deel D van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Hieronder krijgt u gedetailleerde informatie over de verwerking van persoonsgegevens in verband met de deelname aan winacties en de aanmelding voor herinneringsmails op onze website:

H. Informatie over het gebruik van cookies

In verband met onze website en het aanbod dat op de website beschikbaar wordt gesteld, maken wij gebruik van cookies. Daarbij gebruiken wij verwerkings- en opslagfuncties van de browser van uw eindapparaat en verzamelen wij informatie uit het geheugen van de browser van uw eindapparaat.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie.

I. Algemene informatie over cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden met informatie die bij het bezoek aan een website via de browser op het eindapparaat van de gebruiker kunnen worden geplaatst. Als de website opnieuw wordt bezocht met hetzelfde eindapparaat kunnen de cookie en de daarin opgeslagen informatie worden geraadpleegd.

1. First en third party-cookies

Al naar gelang de herkomst van een cookie, wordt er een onderscheid gemaakt tussen first party-cookies en third party-cookies:

First party-cookies	Cookies die door de exploitant van de website als verwerkingsverantwoordelijke of door een verwerker in opdracht van die verwerkingsverantwoordelijke geplaatst en geraadpleegd worden.
Third party-cookies	Cookies die door anderen voor de verwerkingsverantwoordelijke als de exploitant van de website geplaatst en geraadpleegd worden die niet als verwerker in opdracht van de exploitant van de website werkzaam zijn.

2. Tijdelijke en permanente cookies

Afhankelijk van de geldigheidsduur wordt er bovendien een onderscheid gemaakt tussen zogenaamde tijdelijke en permanente cookies:

Tijdelijk cookies (sessiecookies)	Cookies die automatisch worden gewist, zodra u uw browser sluit.
Permanente cookies	Cookies die na het sluiten van de browser voor een bepaalde periode op uw eindapparatuur blijven opgeslagen.

3. Cookies waarvoor geen toestemming nodig is en cookies waarvoor toestemming nodig is

Afhankelijk van hun functie en hun gebruiksdoel kan voor het gebruik van bepaalde cookies een toestemming van de gebruiker noodzakelijk zijn. In dat opzicht wordt er onderscheid gemaakt tussen cookies, al naargelang er wel of geen toestemming van de gebruiker nodig is alvorens deze mag worden gebruikt:

Cookies waarvoor geen toestemming nodig is Cookies	Cookies die enkel dienen voor het doorgeven van een bericht via een digitaal communicatienetwerk.
Cookies waarvoor geen toestemming nodig is Cookies	Cookies die strikt noodzakelijk zijn opdat de aanbieder van een dienst van de IT-maatschappij, die door de deelnemer of gebruiker uitdrukkelijk werd gewenst, die dienst ter beschikking kan stellen (‘strikt noodzakelijke cookies’).
Cookies waarvoor toestemming nodig is	Cookies voor alle andere doeleinden dan de hierboven genoemde.

II. Beheren van de cookies die op deze website worden gebruikt

1. Het geven van toestemming voor het gebruik van cookies en het beheren van cookies via het cookiedashboard

Voor zover er voor het gebruik van bepaalde cookies toestemming van de gebruikers noodzakelijk is, gebruiken wij deze cookies bij uw gebruik van de website alleen als u hiervoor van te voren uw toestemming heeft verleend. Informatie over of voor het gebruik van een cookie toestemming noodzakelijk is, leest u in de informatie over de op deze website gebruikte cookies in deel H.III van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Zodra u onze website bezoekt, tonen wij hiervoor een zogenaamde ‘cookiebanner’, waarin u uw toestemming kunt geven voor het gebruik van cookies op deze website door te klikken op een knop. Door te klikken op de hiervoor bestemde knop heeft u de mogelijkheid om akkoord te gaan met het gebruik van alle cookies die in deel H.III van deze informatie inzake gegevensbescherming gedetailleerd staan omschreven. Desgewenst kunt u afzonderlijke cookies selecteren door te klikken op de knop ‘cookiedashboard’. Op het ‘cookiedashboard’ van deze website kunt u de instellingen van de door u geselecteerde cookies op een later tijdstip afzonderlijk wijzigen.

Uw toestemming en eventueel uw individuele voorkeuren voor het gebruik van cookies slaan wij tevens in de vorm van een cookie (‘opt--in-cookie’) op uw eindapparaat op, om vast te stellen of u al uw toestemming heeft verleend als u opnieuw de website bezoekt. De opt-in-cookie heeft een beperkte geldigheidsduur van maximaal twee weken.

Strikt noodzakelijke cookies kunnen niet via de cookie-beheerfunctie van deze website worden gedeactiveerd. U kunt deze cookies echter te allen tijde algemeen in uw browser deactiveren.

2. Beheren van cookies via browserinstellingen

Via de instellingen van uw browser kunt u ook het gebruik van cookies beperken of deactiveren. Diverse browsers bieden verschillende manieren om de cookie-instellingen in de browser te configureren. Uitgebreide informatie hierover vindt u bijvoorbeeld op http://www.allaboutcookies.org/ge/cookies-verwalten/.

We willen u echter erop wijzen dat enkele functies van de website eventueel niet of niet meer correct werken als u cookies in uw browser algemeen deactiveert.

3. Informatie over rechten van betrokkenen Als betrokkene heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens de volgende rechten:

· Recht op inzage (artikel 15 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht op rectificatie (artikel 16 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’) (artikel 17 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht op beperking van de verwerking (artikel 18 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht van bezwaar (artikel 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht op intrekking van zijn toestemming (artikel 7, lid 3 van Algemene verordening gegevensbescherming)
· Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit (artikel 77 van de Algemene verordening gegevensbescherming)
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de in deel Avermelde contactgegevens.

Informatie over eventuele bijzondere regelingen en mechanismen die u het uitoefenen van uw rechten vergemakkelijken, met name de uitoefening van uw recht op overdraagbaarheid van de gegevens en van bezwaar, vindt u eveneens in de informatie over de verwerking van persoonsgegevens in de B tot F van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Hieronder krijgt u gedetailleerdere informatie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens:

I. Recht op informatie

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 15 van de Algemene verordening gegevensbescherming recht op inzage.

Dat betekent met name dat u het recht heeft om van ons uitsluitsel te verkrijgen over het al dan niet verwerken van de u betreffende persoonsgegevens. Wanneer dat het geval is, heeft u bovendien het recht om inzage te verkrijgen in die persoonsgegevens en op de in artikel 15, lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming genoemde informatie. Daaronder valt bijvoorbeeld informatie over de verwerkingsdoeleinden, over de betrokken categorieën van persoonsgegevens, over de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt (artikel 15, lid 1, punt a), b) en c) van de Algemene verordening gegevensbescherming).

De volle omvang van uw recht op inzage kunt u in artikel 15 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

II. Recht op rectificatie

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 16 van de Algemene verordening gegevensbescherming recht op rectificatie.

Dat betekent met name dat u het recht heeft om van ons onverwijld rectificatie van de u betreffende onjuiste persoonsgegevens te verkrijgen en ver-vollediging van onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen.

De volle omvang van uw recht op rectificatie kunt u in artikel 16 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

III. Recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’)

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 17 van de Algemene verordening gegevensbescherming recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’).

Dat betekent dat u in beginsel het recht heeft van ons zonder onredelijke vertraging wissing van de u betreffende persoonsgegevens te verkrijgen en dat wij verplicht zijn persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen, voor zover een van de in artikel 17, lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming genoemde gevallen van toepassing is. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn, wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt (artikel 17, lid 1, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Wanneer wij de persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt en wij verplicht zijn de persoonsgegevens te wissen, zijn wij bovendien verplicht, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, te nemen om andere verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken, ervan op de hoogte te stellen dat de betrokkene de verwerkingsverantwoordelijken heeft verzocht om iedere koppeling naar, of kopie of reproductie van die persoonsgegevens te wissen (artikel 17, lid 2 van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Het recht op gegevenswissing (‘recht op vergetelheid’) is niet van toepassing voor zover de verwerking uit hoofde van de in artikel 17, lid 3 van de Algemene verordening gegevensbescherming genoemde redenen nodig is. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn voor zover de verwerking voor het vervullen van een wettelijke verplichting of de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering noodzakelijk is (artikel 17, lid 3, punt a) en e) van de Algemene verordening gegevensbescherming).

De volle omvang van uw recht op gegevenswissing kunt u in artikel 17 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

IV. Recht op beperking van de verwerking

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 18 van de Algemene verordening gegevensbescherming recht op beperking van de verwerking.

Dat betekent dat u het recht heeft van ons de beperking van de verwerking te verkrijgen indien een van de in artikel 18, lid 1 genoemde elementen van toepassing is. Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn, indien u de juistheid van de persoonsgegevens betwist. De beperking van de verwerking geschiedt gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren (artikel 18, lid 1, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Beperking betekent het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken (artikel 4, lid 3 van de Algemene verordening gegevensbescherming).

De volle omvang van uw recht op beperking van de verwerking kunt u in artikel 18 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

V. Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 20 van de Algemene verordening gegevensbescherming recht op overdraagbaarheid van gegevens.

Dat betekent dat u in beginsel het recht heeft de u betreffende persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en het recht heeft die gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, zonder daarbij door ons te worden gehinderd voor zover de verwerking berust op toestemming uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming, of artikel 9, lid 2, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming, of op een overeenkomst uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt b) van de Algemene verordening gegevensbescherming en de verwerking via geautomatiseerde procedés wordt verricht (artikel 20, lid 1 van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Informatie over het al dan niet berusten van een verwerking op toestemming uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt a) of artikel 9, lid 2, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming of op een overeenkomst uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt b) van de Algemene verordening gegevensbescherming, krijgt u in de informatie over de rechtsgronden van de verwerking in de delen B tot F van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Bij de uitoefening van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid heeft u bovendien in beginsel het recht dat de persoonsgegevens, indien dit technisch mogelijk is, rechtstreeks van ons naar een andere verwerkingsverantwoordelijke worden doorgezonden (artikel 20, lid 2 van de Algemene verordening gegevensbescherming).

De volle omvang van uw recht op beperking van de verwerking kunt u in artikel 20 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

VI. Recht van bezwaar

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming recht van bezwaar.

Op uw recht van bezwaar wijzen wij u als betrokkene uitdrukkelijk uiterlijk op het moment van de eerste communicatie.

Daarover krijgt u hieronder gedetailleerde informatie:

1. Recht van bezwaar vanwege met de specifieke situatie verband houdende redenen van de betrokkene

Als betrokkene heeft u te allen tijde het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder e) of f) van de Algemene verordening gegevensbescherming; met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.

Informatie over het al dan niet verwerken uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt e) of f) van de Algemene verordening gegevensbescherming, ontvangt u in de informatie over de rechtsgronden van de verwerking in de delen B tot F van deze informatie inzake gegevensbescherming.

Als u bezwaar heeft gemaakt vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen, staken wij de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

De volle omvang van uw recht van bezwaar kunt u in artikel 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

2. Recht van bezwaar tegen direct marketing

Wanneer persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering die betrekking heeft op direct marketing.

Informatie over het al dan niet verwerken en in welke omvang persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van direct marketing, ontvangt u in de informatie over de doeleinden van de verwerking in de delen B tot F van deze informatie inzake gegevensbescherming.

In geval van bezwaar tegen de verwerking ten behoeve van direct marketing, zullen wij de u betreffende persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerken.

De volle omvang van uw recht van bezwaar kunt u in artikel 21 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

VII. Recht op intrekking van toestemmingen

Wanneer de verwerking berust op toestemming uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt a) of artikel 9, lid 2, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming, heeft u als betrokkene uit hoofde van artikel 7, lid 3 van de Algemene verordening gegevensbescherming te allen tijde het recht uw toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet. Alvorens u uw toestemming geeft, wordt u daarvan door ons in kennis gesteld.

Informatie over het al dan niet berusten van een verwerking op toestemming uit hoofde van artikel 6, lid 1, punt a) of artikel 9, lid 2, punt a) van de Algemene verordening gegevensbescherming krijgt u in de informatie over de rechtsgronden van de verwerking in de delen B tot F van deze informatie inzake gegevensbescherming.

VIII. Recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Als betrokkene heeft u uit hoofde van de elementen van artikel 77 van de Algemene verordening gegevensbescherming het recht om klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

De voor ons de verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss), 91522 Ansbach, Duitsland
poststelle@lda.bayern.de
+49-(0)981-53-1300

J. Informatie over juridische begrippen van de Algemene verordening gegevensbescherming die in deze informatie inzake gegevensbescherming wordt gebruikt

Aan de in deze informatie inzake gegevensbescherming gebruikte juridische begrippen ligt de betekenis in de Algemene verordening gegevensbescherming ten grondslag.

De volle omvang van de definities van de Algemene verordening gegevensbescherming kunt u in artikel 4 van de Algemene verordening gegevensbescherming nalezen, die u via volgende link kunt raadplegen: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679.

Gedetailleerdere informatie over de belangrijkste juridische begrippen van de Algemene verordening gegevensbescherming die ten grondslag ligt aan deze informatie inzake gegevensbescherming, vindt u in het onderstaande:

“persoonsgegevens” betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;

“betrokkene” betekent de geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon op wie persoonsgegevens betrekking hebben;

“verwerking” betekent een bewerking of een geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschikking stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van gegevens;

“profilering” betekent elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens waarbij aan de hand van persoonsgegevens bepaalde persoonlijke aspecten van een natuurlijke persoon worden geëvalueerd, met name met de bedoeling zijn beroepsprestaties, economische situatie, gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen te analyseren of te voorspellen;

“verwerkingsverantwoordelijke” betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer de doelstellingen van en de middelen voor deze verwerking in het Unierecht of het lidstatelijke recht worden vastgesteld, kan daarin worden bepaald wie de verwerkingsverantwoordelijke is of volgens welke criteria deze wordt aangewezen;

“verwerker” betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;

“ontvanger” betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, al dan niet een derde, aan wie/waaraan de persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die mogelijk persoonsgegevens ontvangen in het kader van een bijzonder onderzoek overeenkomstig het Unierecht of het lidstatelijke recht gelden echter niet als ontvangers; de verwerking van die gegevens door die overheidsinstanties strookt met de gegevensbeschermingsregels die op het betreffende verwerkingsdoel van toepassing zijn;

“derde” betekent een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan, niet zijnde de betrokkene, noch de verwerkingsverantwoordelijke, noch de verwerker, noch de personen die onder rechtstreeks gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om de persoonsgegevens te verwerken;

“internationale organisatie” betekent een organisatie en de daaronder vallende internationaalpubliekrechtelijke organen of andere organen die zijn opgericht bij of op grond van een overeenkomst tussen twee of meer landen;

“derde land” betekent een land dat niet een lidstaat van de Europese Unie (“EU”) of van de Europese economische ruimte (“EER”) is;

“bijzondere categorieën van persoonsgegevens” betekent gegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

K. Versie en wijziging van deze informatie inzake gegevensbescherming

Deze informatie inzake gegevensbescherming is de versie van 18-02-2019.

Op grond van verdere technische ontwikkelingen en/of op grond van gewijzigde wettelijke voorschriften en/of gewijzigde voorschriften van autoriteiten kan het noodzakelijk zijn deze informatie inzake gegevensbescherming aan te passen.

De actuele informatie inzake gegevensbescherming kan te allen tijde op www.marc-o-polo.com worden geraadpleegd.